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（2）文件、材料管理部门要建立平时立卷制度。文件材料承办人员应随时或定期向本部门立卷人员移交已办理完毕的文件材料，由其分门别类妥善保存。
（3）管理类（文书类）文件材料的整理、组卷应规范、合理，符合标准规定的组卷原则和。要按照文件资料自然形成规律，保持文件资料之间的有机联系，区分不同保管期限进行系统整理，组成案卷，编定页号，填写“卷内”、“案卷”及“案卷备考表”和案卷封面，并装订整齐。
（4）项目工程资料的收集、整理、立卷、移交、审查工作按项目所在地地方标准和企业相关规定执行。向企业移交档案应有移交清单，并经项目经理审核签字。重要的项目文件材料归档时应编写归档说明。
（5）财务资料的分类、整理、保管等工作按照财政部、档案局财会字［1998］第32号文《会计档案管理办法》和企业相关规定执行。
（6）各类档案、文件归档时，必须办理交接手续。移交部门（项目）应以卷或件为单位填写“案卷”一式两份，并经主管领导签审。交接双方对照认真清点核对，核对无误后双方签字，各执一份长期保存。
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