施工项目文件归档要求-规范查网

施工项目文件归档要求

2023-01-02 22:31:00

（1）归档的文件材料，要按照形成规律，保持其有机联系。文件材料应完整、准确、系统，反映公司各项活动的真实内容和过程。

（2）归档的文件材料应为原件或具有凭证作用的文件材料。

（3）非纸质文件材料应有文字说明一并归档；外文材料应与中文翻译件一同归档。

（4）具有长期保存价值的电子文件，必须制成纸质文件与原电子文件一同归档。

（5）归档的文件材料应符合档案保管要求。不符合保管要求的文件材料应经修复后归档。

（6）文件材料一般归档一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

（7）会计文件资料由财务部门负责立卷归档。